Smart reception

L’accoglienza in azienda diventa Smart e migliora l’esperienza dei visitatori

Smart Reception di Workeeng è la soluzione progettata per migliorare l’esperienza di visitatori e operatori in azienda, semplificando la gestione degli ingressi, consentendo agli ospiti di registrarsi autonomamente tramite dispositivi appositi e garantendo risparmi in termini di tempi e costi tramite la Smart Reception.

Grazie a Smart Reception gli ospiti accolti in azienda potranno effettuare la registrazione in autonomia utilizzando appositi dispositivi, come tablet o kiosk, posizionati alla reception, eliminando le attese e garantendo un’esperienza fluida e privata.

Una volta registrati, gli ospiti ricevono un badge digitale o cartaceo che li identifica durante la permanenza in azienda mentre la lista degli invitati, i check-in e le operazioni di routine vengono gestite con l’Applicazione Reception.

Tramite l’integrazione con sistemi di controllo accesso, come tornelli, inoltre, Workeeng garantisce un accesso sicuro e monitorato ai visitatori.

• Il processo di self-registration è semplice e veloce: l’ospite inquadra il QR-Code ricevuto via email o inserisce la propria email nel tablet. Se l’ospite ha un invito valido nel calendario, il sistema procederà immediatamente al check-in. Nel caso in cui l’ospite non abbia un invito, il sistema richiederà ulteriori informazioni per completare la registrazione.

• La stampa del badge di riconoscimento può essere effettuata automaticamente o gestita dalla reception.

• L’app tablet dedicata consente di personalizzare il logo e l’immagine di sfondo, visualizzare la lista degli ospiti del giorno sincronizzata da Exchange, verificare gli ospiti che hanno effettuato la self-registration, disattivare i badge al momento del check-out, registrare e generare pass per i visitatori senza appuntamento, gestire la validità dei badge e esportare l’elenco degli ospiti.
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