Management of workstations: the user experience with Workeeng

Companies are transformed, the office is no longer just a physical place to go to work, ma un crocevia di people, esperienze e competenze che si incontrano. Si prospetta uno scenario ibrido e fluido in cui è fondamentale una gestione delle postazioni di lavoro per innovare e migliorare l’esperienza utente nella nuova realtà aziendale.

In un periodo di profonde trasformazioni e cambiamenti, nei modi di lavorare, nell’organizzazione aziendale, nella concezione del moderno workplace, the tecnologia si è dimostrata valido strumento per facilitare la vita in azienda. Soprattutto se parliamo di soluzioni modulari, integrate con la quotidianità delle persone come Workeeng: piattaforma di digital workplace che crea un legame tra azienda e dipendenti, e aiuta questi ultimi a vivere ambienti di lavoro moderni e digitali, improve productivity, gestire lo smart working e l’esperienza in ufficio.

Perché scegliere Workeeng per la gestione delle postazioni di lavoro

Scegliere Workeeng per la gestione di postazioni di lavoro per ufficio significa porsi in una posizione di vantaggio rispetto al cambiamento e alla continua digital workplace transformation: una piattaforma semplice e intuitiva sia per il management che per la produttività del dipendente.

Grazie all’integrazione con le tecnologie già esistenti in azienda e alla facilità nell’utilizzo, la piattaforma Workeeng si distingue per un alto tasso di adozione tra la popolazione aziendale, poiché i moduli di Workeeng si adattano perfettamente con le abitudini quotidiane e software già presenti.

Le dashboard sono molto semplici da configurare e permettono di fornire al management un quadro completo rispetto alla produttività e al benessere del lavoratore, sia in sede sia in smart working, grazie agli instant report. Un monitoraggio completo che permette anche di migliorare l’employee engagement usufruendo del questionario di soddisfazione dei dipendenti.

I tool per l’employee engagement survey

Grazie agli employee engagement survey non ci sarà più difficoltà nel rilevare eventuali problemi e malumori all’interno dell’azienda. La gestione delle postazioni di lavoro deve avvenire in modo più fluido e veloce possibile per evitare di creare intoppi nella prenotazione di sale riunioni e postazioni.

I survey e i questionari di soddisfazione del dipendente sono un ottimo strumento per mantenere sempre un clima collaborativo e costruttivo, sia per la gestione in smart working sia per il lavoro in sede. Ascoltare le esigenze di chi usufruisce degli spazi aziendali aiuta a incrementare il senso di vicinanza con l’azienda.

LIfe & Health il modulo per comunicare con i dipendenti e gestire gli spazi di lavoro

Con Life & Health i dipendenti hanno veramente un filo diretto con l’azienda. Possono ad esempio comunicare direttamente la modalità di lavoro scelta, se in sede o in smart working, e pianificare la presenza o il lavoro a distanza tramite l’app MyWorkeeng.

Questo permette una gestione corretta delle postazioni di lavoro e degli spazi, in modo tale che i dipendenti riescano ad avere un ottimo time management e un’organizzazione del lavoro efficiente, e i responsabili HR una panoramica a 360 gradi della situazione aziendale

La gestione delle postazioni di lavoro con Desk

Con il modulo Desk è possibile abilitare un numero massimo di postazioni a seconda della capienza della sede aziendale per mantenere il più possibile in sicurezza i lavoratori nel rispetto delle normative anti-covid.

Infatti, attraverso la mobile app MyWorkeeng il dipendente ha l’opportunità di ricercare, scegliere e avviare la prenotazione di postazioni di lavoro con un sistema di Desk Booking sicuro e monitorato. Allo stesso tempo i responsabili HR e facility manager hanno la situazione sotto controllo.

Le prenotazioni di sale riunioni con un tap sullo smartphone con Workeeng Meet

In una situazione di workplace ibrido, la gestione delle postazioni di lavoro è fondamentale. Il modo migliore per consentire che questo avvenga è l’analisi e l’interpretazione di dati che Workeeng mette a disposizione con Business Performance.

Il modulo permette di analizzare i dati sull’occupazione di sale riunioni o di desk in base alle prenotazioni effettuate in precedenza. Grazie all’esperienza utente e al monitoraggio dei comportamenti di dipendenti e ospiti in real time, è possibile gestire il workplace direttamente da smartphone con dashboard dedicate.

Questo permetterà di pianificare il numero di presenze in azienda e avere una gestione delle postazioni di lavoro sicura ed efficiente.

Workeeng: la soluzione ideale per gestire gli spazi di lavoro

Workeeng offre alle aziende moduli personalizzabili e integrabili e dashboard di dati in tempo reale per permettere alle aziende di monitorare qualsiasi situazione, in smart working o in sede. Risulta più semplice anche rispondere indifferentemente alle esigenze di dipendenti e ospiti e mantenere un filo conduttore tra tutta la popolazione aziendale, un legame per evitare che sentimenti di abbandono e sensazioni di esclusione prendano il sopravvento.