Rimettere a fuoco lo Smart Working: necessità, convenzione o scelta consapevole?

Lunedì 6 novembre, durante il convegno “Rimettere a fuoco lo Smart Working: necessità, convenzione o scelta consapevole?” organizzato dall’Osservatorio Smart Working della School of Management del Politecnico di Milano si è discusso intensamente sul futuro del lavoro ibrido, concentrando l’attenzione su come i nuovi modelli di Smart Working stiano plasmando il tessuto lavorativo italiano.

In un contesto segnato da grande instabilità, i modelli lavorativi devono trasformarsi e adattarsi sempre più rapidamente all’attualità.

La ricerca 2023, realizzata grazie al supporto di Workhera (adesso Workeeng) – partner di questa edizione – illustra la diffusione e le caratteristiche dei modelli di Smart Working in grandi imprese, PMI e PA, identificando i benefici e le criticità riscontrati da organizzazioni e persone.

Il convegno ha sottolineato l’importanza di alcune caratteristiche fondamentali dello smart working: il benessere individuale, l’engagement e le prestazioni sul posto di lavoro, insieme all’analisi dell’impatto ambientale e alla sostenibilità.

 

Nuove funzionalità disponibili!

Trova il collega e Mostra l’occupante sono le due importanti funzionalità appena introdotte che consentono di organizzare al meglio il lavoro in team.

Trova il collega: facilita l’organizzazione e la cooperazione sui luoghi di lavoro, permettendo di conoscere lo stato lavorativo delle persone che hanno fornito il consenso.
È possibile cercare un collega per conoscere il suo stato attuale e visualizzarne la posizione su mappa. Accedendo al calendario, si possono vedere le pianificazioni future. Questa funzione agevola la gestione della presenza in ufficio, il lavoro da remoto e le trasferte.Inoltre, quando il collega è in ufficio, è possibile individuare su mappa la postazione prenotata. Trova il collega offre anche accesso ai calendari dei colleghi, consentendo la pianificazione di riunioni e progetti con maggiore efficienza.

Mostra l’occupante: consente di visualizzare il nome dell’utente che ha prenotato desk e sale riunioni. Questa funzionalità di Workhera è facilmente accessibile sia dall’elenco delle risorse, permettendo di vedere rapidamente l’occupante attuale di desk e sale riunioni, sia dalle mappe degli edifici.
Questo rende semplice individuare l’utente che ha prenotato o sta utilizzando una specifica risorsa, fornendo le informazioni necessarie per gestire al meglio le risorse aziendali.
Che siate alla ricerca di una sala riunioni disponibile o desideriate conoscere il nome del collega che ha prenotato una particolare scrivania, Mostra l’occupante garantisce accesso rapido alle informazioni e la possibilità di visualizzarle sia da elenco che sulle mappe degli edifici.

Entrambe le funzionalità hanno richiesto un’attenta analisi per consentire alle aziende flussi di lavoro più fluidi nel completo rispetto della privacy dei lavoratori.

Workeeng ottiene la Certificazione CSA STAR

Workeeng è ufficialmente certificata CSA STAR Level 1, consolidando così l’attenzione verso gli aspetti di sicurezza informatica e privacy dei dati.

La certificazione Security Trust Assurance and Risk (STAR) della Cloud Security Alliance (CSA) è essenziale nel panorama tecnologico moderno e rappresenta un riconoscimento tangibile degli sforzi per garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati degli utenti.

Questa certificazione conferma che Workeeng è una piattaforma Software as a Service (SaaS) che abbraccia i principi fondamentali della trasparenza, delle migliori pratiche e dell’innovazione in termini di sicurezza e privacy nel cloud. In un mondo in cui la sicurezza informatica è cruciale, questa certificazione ci distingue come leader affidabili e responsabili nel fornire soluzioni tecnologiche per luoghi di lavoro ibridi e ci offre nuove opportunità, aprendo le porte alla qualificazione per gare e bandi e consentendoci di crescere insieme.

È disponibile la nuova app MyWorkeeng

Dopo un periodo di intenso lavoro siamo entusiasti di presentarvi la nuova versione dell’app mobile MyWorkeeg.

La release offrirà perfezionamenti e funzionalità aggiuntive, oltre ad una navigazione più fluida e ad una maggiore velocità di utilizzo grazie al linguaggio React Native con il quale è stata sviluppata.​

L’app MyWorkeeng è già disponibile per essere scaricata ed utilizzata dagli utenti ai seguenti link:

Google Play​

Apple Store

Workshop alert / 27 aprile

OKR e lavoro ibrido: come l’approccio data-driven migliora la performance aziendale.

Sarà questo il titolo del Workshop che avrà come protagonista il Modulo Business Performance di Workhera. Ce ne parlerà Andrea Acquaroni, giovedì 27 aprile alle ore 12.00, nell’ambito delle iniziative organizzate dall’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano.

Il lavoro ibrido sta diventando sempre più diffuso e sta mettendo in evidenza la necessità per le organizzazioni di prendere decisioni basate su dati condivisi. In questo intervento esploreremo i benefici dell’OKR (Objectives Key Results) come strumento di gestione in un contesto di lavoro ibrido, per creare un nuovo ed innovativo modello che aumenta la produttività, migliora la comunicazione e sviluppa la cultura aziendale.

Workhera diventa Workeeng

Nuovo nome, nuovo logo e una nuova organizzazione che ottimizza l’efficienza, la collaborazione e l’innovazione nelle aziende. 

Workhera si rinnova e si trasforma in Workeeng, una suite di prodotti e moduli interconnessi, ciascuno studiato per risolvere precise necessità legate all’ambiente di lavoro digitale. Con Workeeng, le imprese possono godere di una maggiore flessibilità e personalizzazione, adattando alle proprie esigenze i prodotti, i moduli e le features a loro disposizione:

  • BOOKING: l’ideale per ottimizzare l’utilizzo degli spazi, migliorare l’efficienza aziendale e garantire un ambiente di lavoro sicuro e confortevole. Scegli e combina i moduli DESK, ROOM, PARK e CANTEEN per una gestione su misura degli spazi.

  • SMART RECEPTION: una soluzione avanzata per migliorare l’esperienza di visitatori e operatori in azienda, semplificando la gestione degli ingressi e garantendo un’accoglienza impeccabile.

  • BUSINESS PERFORMANCE: un potente strumento pensato per le aziende desiderose di incrementare le proprie prestazioni e il benessere dei dipendenti, garantendo un ambiente di lavoro più produttivo e soddisfacente.

  • ACADEMY: un prodotto intelligente per la gestione ottimale dei corsi di formazione aziendali.

Workeeng debutta con le nuove web e mobile app, aggiornate per offrire un’esperienza più fluida, affidabile e sicura e per accompagnarti alla scoperta delle rinnovate opportunità della nostra suite di prodotti cloud based per il digital workplace.